יסודות המערכת
התשתית שכל המודולים יושבים עליה: לוח בקרה לפי הרשאות, חיפוש רוחבי, טבלאות עובדות, עזרה מובנית וסנכרון חי בין כל מי שפתוח במערכת.
מסך ראשי לפי הרשאות חדש
לוח הבקרה מציג תמונת מצב של כח אדם, רענונים, מסמכים, רכבים, נשקים, מלאי, הזמנות, חשבוניות ומשימות — כל משתמש רואה רק את מה שיש לו הרשאה אליו. הלוח עוצב מחדש: כרטיסי טבעת צבעוניים, סידור גמיש של הקוביות והכל במסך אחד. רצועת "דוחות BI" מציגה את הדוחות שהחברה הציבה במסך הראשי ואת אלה שכל משתמש הצמיד לעצמו.
חיפוש כללי (Ctrl+K) חדש
חיפוש אחד מכל מסך על עובדים, לקוחות, לקוחות בנייה, רכבים, קרונות ומערכות, נשקים, רישיונות, מכרזים ופרויקטים — עם אייקון וצבע לכל סוג, סינון לפי סוג, בחירות אחרונות וקפיצה ישירה לכרטיס. התוצאות מסוננות לפי ההרשאות של המחפש.
סנכרון בזמן אמת חדש
שינוי שמישהו מבצע מתעדכן אצל כל מי שפתוח באותו מסך — בלי לרענן. הרענון שקט (בלי מסך טעינה) ומופעל רק על מסכים שהנתון שהשתנה נוגע להם.
התראות בדפדפן חדש
התראות מערכת מוקפצות בדפדפן גם כשהלשונית ברקע — משימה חדשה, מסמך שנחתם, חשבונית לאישור.
מרכז עזרה לכל מסך חדש
כפתור "עזרה" בראש כל מסך פותח מדריך של אותו מסך בדיוק: מה הוא עושה, מה כל כפתור מבצע, הוראות שימוש, טיפים ואילו הרשאות נדרשות — 218 מסכים מתועדים.
"שאל את העזרה" חדש
שאלה בשפה חופשית ("איך מאשרים חשבונית?", "איפה מוסיפים רכב?") מקבלת תשובה וקישור למסך המתאים. שאלות "מי..." ("מי מחק את העובד הזה?") נענות מתוך יומן הפעולות של המערכת, כולל רשומות שנמחקו.
טבלאות עם זיכרון אישי חדש
בחירת עמודות, סינונים, מיון וכמות שורות נשמרים לכל משתמש ולכל טבלה בנפרד — נכנסים שוב ומקבלים בדיוק את התצוגה שהשארתם. פאנל סינון חדש לכל עמודה.
חיפוש, סינון וייצוא בכל רשימה
חיפוש חופשי, סינון לפי כל עמודה, מיון, עימוד וייצוא לאקסל של התצוגה המסוננת — בכל טבלה במערכת.
סל מיחזור ושחזור
רשומות שנמחקו נשמרות וניתנות לשחזור מתוך אותו מסך, יחד עם תיעוד מי מחק ומתי.
עבודה גם כשהרשת מתנתקת חדש
פעולות שמירה שנכשלו בגלל ניתוק או עדכון גרסה נשמרות בתור ונשלחות אוטומטית כשהחיבור חוזר, בלי כפילויות. פס כתום מציג כמה פעולות ממתינות והודעה ירוקה מאשרת כשנשלחו.
מידור נתונים לפי אחריות חדש
מנהל סניף, מנהל פרויקט, מנהל מחסן או מנהל נשקייה רואה רק את מה שבאחריותו — בכל רשימה, דוח ומונה. להרשאה "כלל־חברתית" יש סימון נפרד לכל מודול.
מצב כהה חדש
מעבר בין תצוגה בהירה לכהה בלחיצה, בכל המסכים.
טעינה מהירה גם ברשת חלשה חדש
הקבצים נשלחים דחוסים ומסך הפתיחה מושך רק את מה שבאמת נחוץ — כדי שהמערכת תיפתח מהר גם מהשטח, ולא תיתקע על מסך טעינה.
עבודה מלאה במובייל
כל המסכים עובדים גם בטלפון — כולל חתימות, אישורים, צילום מסמכים והזמנות ציוד מהשטח.
נקודות התראה בתפריט חדש
התפריט הצדדי מסמן בנקודה אדומה איפה יש משהו שממתין לך — משימות, מסמכים לחתימה, טופסי 101, הזמנות, חשבוניות, פריטים פגי תוקף ואירועי אבטחה.
תפריט צד חדש חדש
התפריט עוצב מחדש ומחולק לאזורים — מודולים, ניהול ומערכת — ותתי־המסכים של כל מודול נפתחים בתוכו. אפשר לכווץ אותו לפס אייקונים שנפתח במעבר עכבר, והבחירה נשמרת לכל משתמש בדפדפן. בראשו כרטיס החברה עם הלוגו והתפקיד, ומעבר למצב כהה בלחיצה. בנייד התפריט נשלף בהחלקה, ומסכי המשנה נפתחים כגיליון תחתון שנוח ללחוץ עליו באגודל.
שליחת מיילים ומסרונים חדש
מודול דיוור מלא בתוך המערכת — קהל יעד מתוך הנתונים, תבניות מעוצבות, תזמון ומעקב עד לרמת הנמען. ראו את הקטגוריה "שליחת הודעות".
קישורים ומסמכים לעובדים
ספרייה משותפת של נהלים, טפסים, קבצים ואתרים שימושיים שהחברה מפרסמת לעובדים.
לוח מודעות ויומן אירועים
הודעת הנהלה שמוצגת לכל עובד בכניסה עד שהוא מאשר אותה, ולוח שנה של אירועי החברה במסך הראשי.
פנייה לתמיכה מתוך המערכת
פתיחת פנייה בנושא תקלה, שאלה או בקשת שיפור, ומעקב אחרי הפניות הקודמות.
משימות
ניהול העבודה השוטפת: משימות אישיות וצוותיות, מעקב סטטוסים ותאריכי יעד, ומשימות שנוצרות מעצמן.
המשימות שלי ושל הצוות
לוח מרכזי עם המשימות הפתוחות שלך ושל מי שאתה אחראי עליו, מסומנות לפי חריגה מתאריך יעד, פתוחות והושלמו.
משימה משויכת לישות
אפשר לפתוח משימה על עובד, לקוח, רכב, קריאת שירות או כל גורם אחר — ולהגיע ממנה ישירות לכרטיס.
רשימת משימות מלאה
תצוגת טבלה של כל המשימות במערכת עם סינון, מיון וחיפוש — לעבודה על כמות גדולה.
משימות חוזרות
משימות שנוצרות אוטומטית לפי לוח זמנים — יומי, שבועי או חודשי — לבדיקות תקופתיות ותהליכים קבועים.
קטגוריות משימות
עץ קטגוריות לסיווג, סינון ודוחות.
הקשרים בין משתמשים
הגדרה מי רואה את המשימות של מי — היקף הנראות בין חברי צוות ומנהלים.
תיעוד תהליך אחיד חדש
ציר זמן זהה בכל מקום שמנהלים בו תהליך (משימות, חשבוניות, חריגי שכר, קריאות שירות): מי עשה מה, מתי ובאיזה שלב.
דוח משימות באיחור
ריכוז ניהולי של משימות שחלף תאריך היעד שלהן, לפי אחראים.
יומן
חדשהיומן הכללי של החברה: אירועים, שיבוץ עובדים, קישור משימות ואישור ביצוע — בתצוגת יום, שבוע, חודש ושנה, וכל עובד רואה את היומן שלו באזור האישי.
יומן חברה משותף חדש
יומן אחד לכל האירועים שאינם קריאות טכנאים: רענונים, ביקורות, פגישות, הדרכות, תרגילים וישיבות. תצוגת יום, שבוע, חודש או שנה, עם תאריך עברי לצד הלועזי.
שיבוץ עובדים לאירוע חדש
בוחרים את העובדים שהאירוע שייך ליומן שלהם — הוא מופיע גם ביומן האישי של כל אחד מהם. בחירת עובד עם חיפוש, גם בחברה עם מאות עובדים.
קישור משימות חדש
משימות שמצורפות לאירוע נסגרות אוטומטית כשהאירוע מסומן כבוצע.
גרירה ושינוי מועד חדש
גרירת אירוע ליום או לשעה אחרת מעדכנת את מועדו מיד, ולחיצה על משבצת פנויה פותחת אירוע חדש במועד שנבחר.
אישור ביצוע חדש
אירוע שסומן כדורש אישור נשאר פתוח עד שמסמנים "בוצע", ומוצג כך גם אחרי שהמועד עבר.
צבעים וסינון לפי עובד חדש
צבע לכל אירוע, וסינון היומן לפי עובד בודד או "כל העובדים".
היומן שלי חדש
באזור האישי כל עובד רואה את האירועים שלו מכל היומנים שיש לו גישה אליהם, ומי שמנהל גם את יומן הטכנאים רואה את שניהם יחד.
הרשאות נפרדות לצפייה ולניהול חדש
הרשאת "יומן" מאפשרת לראות ולערוך את האירועים שלי בלבד; הרשאת ניהול פותחת את היומנים של כל העובדים — ומנהל סניף רואה רק את העובדים שבאחריותו.
כח אדם
מהליד הראשון ועד גמר חשבון: גיוס, קליטה, תיק עובד מלא, מסמכים עם תוקף, רענונים, ציוד ונשק — הכל בכרטיס אחד.
מסך עובדים מאוחד
לשוניות למועמדים, עובדים פעילים, עובדים שעזבו וחיפוש כללי — עם מונה לכל לשונית, וכל לשונית מוצגת רק למי שמורשה לה.
לידים והמרה למועמד
פניות של מתעניינים בעבודה מהאתר וממקורות גיוס נכנסות לרשימת לידים, ומשם הופכות למועמד בתהליך קליטה.
קליטת מועמד ותהליך קליטה
פתיחת כרטיס מועמד, ומעקב אחרי תבנית תהליך הקליטה של החברה — שלבים, משימות ומסמכים נדרשים בכל שלב עד להפעלת העובד.
כרטיס עובד
לשוניות: ראשי, עריכה, מסמכים, ציוד, נשקים, רענונים, תיק אישי, תהליך קליטה, טופסי 101 ומסמכים לחתימה — לפי ההרשאות של הצופה.
מסמכי עובד עם תוקף
תיק מסמכים לפי תבנית שהוגדרה בחברה: קובץ, תאריך תוקף וסטטוס לכל מסמך. מסמך שפג — מסומן, נכנס לדוחות ומפעיל התראה.
העלאת מסמכים על ידי העובד חדש
העובד מצלם ומעלה מסמכים מהנייד ישירות לתיק שלו, והם ממתינים לאישור במשרד.
רענונים והכשרות
תיעוד רענוני ירי, הדרכות תקופתיות וקורסים לכל עובד, עם סוג, תאריך ובית ספר — והתראה מראש לקראת המועד הבא.
ציוד ונשק בכרטיס העובד
מה העובד חתום עליו: פריטי ציוד, נשקים והרשאות נשיאה, כולל טופסי החתימה והיסטוריית ניפוקים והחזרות.
הרכבים של העובד חדש
לשונית ייעודית בכרטיס העובד עם הרכבים שהוצמדו לו, מסירות והחזרות והחתימות עליהן.
תיק אישי
תיעוד פנימי של שיחות, אירועים והחלטות — גלוי רק לבעלי הרשאת "תיק אישי".
סטטוסי פעילות חדש
סיווג עובדים לסטטוסים שהחברה מגדירה (פעיל, מושעה, חופשה וכדומה) לצורך סינון ודוחות.
חברות בנות חדש
ארגון עם כמה ישויות משפטיות: כל עובד משויך לחברה, וממנה נלקחים פרטי המעסיק בטופס 101 ובמסמכים.
הרשאות וסיסמאות לעובד
שיוך תפקיד והרשאות מתוך הרשימה, שליחת סיסמת התחברות בהודעה והפקת סיסמה חדשה — גם לכמה עובדים יחד.
הגדרות כח אדם
מקורות גיוס, הכשרות, סוגי רענונים ותדירותם, בתי ספר, תבנית מסמכים, תבנית תהליך קליטה, שלבי מועמדות, קבלנים וחברות.
דוחות כח אדם
תוקף מסמכים, נשקים פגי תוקף, רישיונות ורענונים — עם סינון, פעולה ישירה מול העובד וייצוא לאקסל.
שעון נוכחות
חדשדיווח כניסה ויציאה בלחיצה מהנייד, אישורי מנהלים לפי היררכיה, נוכחים עכשיו ודוח שעות לשכר שמסמן כל שעה שלא דווחה בשעון.
כניסה ויציאה בלחיצה חדש
כפתור כניסה / יציאה בתפריט הצדדי, בכותרת במובייל, במסך הראשי ובאזור האישי. המיקום נרשם עם הדיווח, אפשר לצרף הערה, וביציאה המערכת מבקשת אישור כדי למנוע לחיצה בטעות.
עובד "בשעון" — לא הרשאה חדש
מי מדווח נקבע במתג בכרטיס העובד, בטופס הוספת מועמד או במסך "עובדים בשעון" (גם לכמה עובדים יחד). מי שלא בשעון פשוט לא רואה את הכפתורים.
דיווח גם בלי קליטה חדש
הדיווח נשמר במכשיר עם שעת הלחיצה ונשלח אוטומטית כשהחיבור חוזר. השעה שנרשמת היא שעת הלחיצה, והמשמרת מסומנת "הגיעה באיחור". לחיצה כפולה לא יוצרת משמרת כפולה.
מיקום לכל דיווח חדש
קואורדינטות ודיוק לכל כניסה ויציאה, עם קישור למפה בכל טבלה. אפשר לדרוש מיקום — ואז הדיווח נחסם רק אם העובד סירב לתת גישה; כשאין GPS הדיווח מתקבל ומסומן "ללא מיקום".
בקשות תיקון, הוספה ומחיקה חדש
העובד מבקש לתקן שעות, להוסיף משמרת שלא דווחה או למחוק משמרת, עם סיבה. כל בקשה מציגה "רשום היום" מול "מבוקש", והמנהל מאשר (גם עם תיקון שעות) או מסרב עם הסבר שחוזר לעובד.
היררכיית אחראים חדש
בקשה מגיעה לרמה הראשונה שיש בה מישהו: אחראי שהוגדר ידנית לעובד, מנהל הפרויקט, מנהל הסניף, אחראי ברירת מחדל מההגדרות, ומנהלי השעון. בקשה שלא טופלה במספר הימים שהוגדר עולה אוטומטית לדרגים הבאים. אף אחד לא מאשר את עצמו.
נוכחים עכשיו חדש
תמונת מצב חיה: מי בעבודה כרגע ומאיזו שעה, מי סיים היום וכמה שעות עשה, ומי עדיין לא דיווח — עם סניף, פרויקט, הערה וסימון "ללא מיקום". חיפוש וסינון בלחיצה על המונים.
סגירה אוטומטית ותזכורות חדש
משמרת שנשכחה פתוחה נסגרת אוטומטית אחרי מספר השעות שנקבע ומסומנת "נסגר אוטומטית" בדוחות; לפני כן העובד מקבל "שכחת לדווח יציאה?".
דוח שעות לשכר חדש
שורה לכל עובד: ימי עבודה, סה"כ שעות, שעות רגילות ונוספות מעבר לתקן היומי, וכמה משמרות דווחו בשעון לעומת נערכו / הוזנו ידנית / אושרו מבקשה / נסגרו אוטומטית. לשונית פירוט לכל משמרת, ייצוא לאקסל עם עמודות עשרוניות לתוכנות השכר. זמין גם מהנהלת חשבונות ← דוחות לשכר.
מקור לכל שעה חדש
כל שעה נושאת את המקור שלה: דיווח בשעון (ירוק), נערך / ידני / מבקשה (כתום), נסגר אוטומטית (אדום). מנהל שעורך שעות משאיר הערה, וכל שינוי נרשם בהיסטוריה של המשמרת.
לשונית נוכחות בכרטיס העובד חדש
המשמרות והבקשות של העובד לפי חודש, עריכה ידנית של שעות ואישור בקשות ישירות מהכרטיס.
הגדרות לכל חברה חדש
חובת מיקום, הערות בדיווח, שעות לסגירה אוטומטית, תקן שעות יומי, עיגול לדוחות, האם העובדים רשאים להגיש בקשות ועד כמה ימים אחורה, זמן להעלאה לדרג הבא ואחראי ברירת מחדל.
התראות חדש
בקשה חדשה למנהל, אישור או סירוב לעובד, משמרת שנסגרה אוטומטית ותזכורת יציאה — בהתראות המערכת ובמייל, עם אפשרות ביטול בהעדפות האישיות.
עובדים זרים
חדשניהול עובדים זרים מקצה לקצה: שיוך למפעל, לאתר או לקבלן, סטטוסים, מסמכים עם מעקב תוקף, דוח יומי של מנהלי השטח, ציוד ומידות — ודירות עם דיירים, מלאי ורווח והפסד.
מסך ראשי חדש
עובדים לפי סטטוס, אילו חברות דיווחו דוח יומי היום ואילו לא, מסמכים שפגו או פגים בקרוב, אכלוס הדירות ורווח והפסד החודש — כל מספר לוחץ ומוביל לרשימה המסוננת.
חברות: מפעל, אתר, קבלן חדש
הגופים שהעובדים משויכים אליהם, עם סוג, איש קשר ומנהלים — משתמשי המערכת שמדווחים עליהם דוח יומי ורואים את העובדים שלהם.
כרטיס עובד חדש
פרטים אישיים, פרטי משרה (חברה, הכשרות, שכר שעתי, תאריכי נחיתה ותחילת עבודה), פרטי בנק ומידות — ולשוניות מסמכים, סטטוס, דיווח יומי, ציוד, דיור ותיעוד. מספר דרכון ייחודי.
סטטוסים והיסטוריה חדש
בעבודה (עם שיוך לחברה), מובטל, תאונת עבודה, אינטר-ויזה / חופשת מולדת, עזב. כל שינוי נרשם בהיסטוריה עם תאריך והערה, מנהלי החברה מקבלים התראה, ועובד שעזב יוצא מהדוח היומי ומהדירה שבה גר.
מסמכים עם מעקב תוקף חדש
דרכון, ויזה, אשרת עבודה, ביטוח רפואי, חוזה, פרטי בנק, תעודות הסמכה — סוגי המסמכים מוגדרים לכל חברה עם "חובה" ו"מעקב תוקף". מסמך חובה שחסר מסומן בכרטיס, ומסמך שמתקרב לפקיעה מתריע לפי סולם ימים (ברירת מחדל 60, 30, 14, 7, 0). מסמך שחודש מתחיל את הסולם מחדש.
מעקב תוקף מסמכים חדש
כל המסמכים במעקב של העובדים הפעילים, ממוינים לפי הימים שנשארו, עם כרטיסיות פג / 7 ימים / 30 / 60 וייצוא לאקסל.
דוח יומי של מנהל השטח חדש
המנהל של כל חברה מסמן בכל יום עבודה לכל עובד: נוכח / נעדר / מחלה / תאונה / חופשה / אחר, עם שעות והערה, או "סמן את השאר כנוכחים". הפס העליון מראה מי דיווח (מלא / חלקי / לא דיווח), אפשר לתקן יום שעבר, ותצוגת חודש מציגה מטריצה של כל הימים לכל העובדים.
התראה על דוח שחסר חדש
אחרי שעת היעד שבהגדרות, חברה שלא דיווחה על כולם מקבלת התראה למנהלים שלה והנקודה בתפריט נדלקת. ימי העבודה נקבעים לכל חברה.
ציוד ומידות חדש
ניפוק ציוד עם כמות, מידה ועלות וסימון החזרה — פריטי הציוד ושדות המידה (חולצה, מכנסיים, נעליים...) מוגדרים לכל חברה, והמידה מוצעת מכרטיס העובד.
דירות ואכלוס חדש
קיבולת מיטות, דיירים נוכחים, שיוך לחברה, שכר דירה, ועד בית, יום גבייה וחיוב למיטה. שיבוץ עובד לדירה מעביר אותו מדירה קודמת, ודירה מלאה מתריעה.
מלאי לדירה חדש
מוצרי חשמל, רהיטים ופריטים אחרים לכל דירה, עם כמות, מצב, תאריך רכישה ועלות.
כספים ורווח והפסד חדש
הוצאות (חשמל, מים, גז, אינטרנט, תיקונים...) והכנסות (דמי מיטה, חיוב לקוח) עם קבלה מצורפת. שכר דירה, ועד בית ודמי מיטה לכל דייר נוצרים אוטומטית ב-1 לחודש, וגרף רווח והפסד לפי חודש לכל דירה ולכל הדירות יחד.
תיעוד מלא חדש
ציר זמן לכל עובד ולכל דירה: קליטה, מסמכים, שינויי סטטוס, דוחות יומיים, ציוד, שיבוצים ותנועות כספיות — מי, מה ומתי.
הרשאות ומידור חדש
שמונה הרשאות נפרדות: צפייה בחברות שאני מנהל, צפייה בכל העובדים, עריכה, דוח יומי, דיור, ניהול חברות, הגדרות ומחיקה. מנהל שטח רואה רק את העובדים של החברות שהוא רשום בהן כמנהל.
הגדרות ורשימות מנוהלות חדש
ימי עבודה ושעת יעד לדוח היומי, סולם ההתראות למסמכים, תזכורת גבייה, השורות האוטומטיות, וסוגי חברות, הכשרות, סוגי מסמכים, פריטי ציוד, שדות מידה וקטגוריות כספים — לכל חברה בנפרד.
מסמכים לחתימה וטופס 101
חדשמנוע חתימה דיגיטלי אחד לכל טופס בחברה: חוזים, הצהרות, הרשאות נשק, ציוד, מסירות רכב, תעודות לומדה וטופס 101 — נשלח בקישור, נחתם מהנייד ונשמר בתיק העובד.
תבניות מקובץ Word חדש
מעלים מסמך Word קיים של החברה, והמערכת הופכת אותו לתבנית ניתנת לעריכה — כולל עיצוב, פסקאות וטבלאות.
שדות שהעובד ממלא ושדות של החברה חדש
מסמנים בתבנית אילו שדות משתנים: פרטים שנשלפים אוטומטית מהמערכת, שדות שהחברה ממלאת לפני השליחה ושדות שהעובד ממלא בעצמו.
שליחה בקישור עם קוד חד־פעמי חדש
העובד מקבל SMS עם קישור, מזדהה בקוד חד־פעמי ורואה רק את המסמך שלו — בלי סיסמה ובלי אפליקציה.
חתימה מהנייד חדש
חתימה באצבע על המסך, וגם אפשרות להעלות מסמך חתום סרוק כשצריך.
בדיקה, אישור וחתימת החברה חדש
מסמך שנחתם עובר לבדיקה במשרד, מאושר או מוחזר לתיקון, ונחתם בחתימת החברה. אפשר להגדיר אישור אוטומטי לסוגי מסמכים מסוימים.
PDF ממותג ושמירה בתיק חדש
המסמך החתום נוצר כ‑PDF בעיצוב החברה עם הלוגו, ונשמר אוטומטית בתיק המסמכים של העובד.
מעקב סטטוס ותזכורות חדש
מסך אחד לכל המסמכים שנשלחו: טיוטה, ממתין לחתימה, נחתם, אושר או נדחה — עם שליחה חוזרת ותזכורות אוטומטיות למי שטרם חתם.
טופס 101 דיגיטלי מלא חדש
העובד ממלא את טופס 101 מהנייד — פרטים אישיים, בני משפחה, הכנסות, תיאומי מס והצהרות — וחותם. הטופס מופק כ‑PDF זהה לטופס הרשמי ונשמר בתיק.
פרטי מעסיק לכל חברה בת חדש
שם, ח.פ, כתובת ומספר תיק ניכויים מודפסים אוטומטית על הטופס — לפי החברה שהעובד משויך אליה.
מעקב טופסי 101 לפי שנת מס חדש
מי מילא, מי חתם ומי טרם השלים — עם פתיחת כל טופס לבדיקה ואישור.
מסמך אחד לכל סוג טופס חדש
אותו מנוע מפיק גם הרשאות נשק, טפסי ציוד, מסירות רכב ותעודות לומדה — כל מסמך מקושר לרכב, לנשק או ללומדה שממנה נוצר.
הטפסים הישנים עברו לתבניות חדש
המסמכים הדיגיטליים הוותיקים הומרו לתבניות של המנוע החדש, כך שכל החתימות מנוהלות במקום אחד.
לומדות והדרכות
חדשלומדות דיגיטליות מונפשות עם קריינות, מבחן בסיום ותעודה חתומה — משויכות אוטומטית לעובדים לפי תפקיד, עם מעקב התקדמות מלא.
לומדה מונפשת עם קריינות חדש
סרטון לומדה מונפש בפרקים, עם קריינות בעברית וכתוביות מסונכרנות — נצפה מהדפדפן, בלי התקנה.
מבחן בסיום ותנאי מעבר חדש
שאלון בסיום הלומדה עם ציון עובר, מספר ניסיונות מוגדר ובקרה שמונעת "דילוג" על התוכן.
ריבוי לומדות וקורסים חדש
ניהול מספר לומדות במקביל, כל אחת עם הגדרות, גישה ותוקף משלה, ושיוך לחברות שרשאיות לצפות בה.
שיוך אוטומטי ותזמון חדש
שיוך לומדה לעובדים לפי תפקיד, סניף או פרויקט, עם מחזוריות (למשל רענון שנתי) ושליחה אוטומטית בזמן שנקבע. אין שליחה בשבת ובחג.
תעודה חתומה בסיום חדש
עובד שעבר את המבחן מקבל מסמך תעודה לחתימה, שנשמר בתיק האישי שלו כמו כל מסמך חתום.
מעקב התקדמות חדש
מי התחיל, איפה עצר, מי עבר ובאיזה ציון — ברמת העובד וברמת החברה, עם התראות למי שטרם השלים.
ייבוא לומדות חדשות חדש
ייבוא חבילת לומדה חיצונית, כולל בנייה מתוכן קיים בעזרת AI, עם בדיקת תקינות לפני הפעלה.
תצוגה מקדימה כעובד חדש
מנהל יכול לצפות בלומדה בדיוק כפי שהעובד רואה אותה, בלי שהצפייה תיספר או תישמר.
הזמנות לפגישה והדרכה
חדשזימון עובדים למפגשים — הדרכות, ראיונות ורענונים — במסרון, עם מעקב אישורי הגעה בזמן אמת.
יצירת מפגש חדש
כותרת, מיקום, מועד ורשימת מוזמנים — לפי סינון של סניף, תפקיד או בחירה ידנית.
זימון במסרון חדש
כל מוזמן מקבל SMS עם פרטי המפגש וקישור לאישור הגעה, בלי צורך בסיסמה.
מעקב תגובות חי חדש
מי אישר, מי דחה ומי טרם ענה — מתעדכן ברשימה בזמן אמת, עם אפשרות לשלוח תזכורת למי שלא הגיב.
נעילת תגובות ושכפול מפגש חדש
סגירת ההרשמה במועד שנקבע, ושכפול מפגש קיים למחזור הבא בלחיצה.
הפגישות באזור האישי חדש
העובד רואה את ההזמנות שלו במערכת ומאשר או דוחה גם משם.
שליחת הודעות ודיוור
חדשמודול דיוור מלא בתוך המערכת: מיילים ומסרונים לעובדים וללקוחות, קהל יעד שנבנה מתוך הנתונים הקיימים, תבניות מעוצבות שכל חברה מקבלת מוכנות, ומעקב אחרי מה שנשלח — עד לרמת הנמען הבודד.
מייל ומסרון מאותו מסך חדש
מסך אחד לשני הערוצים: מייל עשיר עם עיצוב וקבצים מצורפים, או מסרון עם ספירת תווים — אותו קהל יעד, אותן תבניות, אותה היסטוריה.
קהל יעד מתוך הנתונים חדש
בוחרים סניפים, פרויקטים, עמדות, חברות בנות, תפקידים, סטטוסי פעילות, קבוצות תפוצה, לקוחות — או מסמנים אנשים ידנית. אפשר לשלב כמה מקורות יחד, וכולל או לא כולל מועמדים בתהליך.
מונה נמענים חי חדש
ליד כל בחירה מופיע מספר האנשים שמאחוריה, והכפתור מראה בכמה נמענים בדיוק ההודעה תצא — עוד לפני השליחה.
49 תבניות מעוצבות לכל חברה חדש
29 מיילים ו‑20 מסרונים מוכנים בעברית, ב‑8 נושאים: גיוס וקליטה, מסמכים ותוקף, שכר, לוגיסטיקה, נשק, לומדות, הודעות הנהלה ולקוחות. כל חברה מקבלת אותם אוטומטית, וגם חברה ותיקה יכולה להשלים אותם בלחיצה.
גלריית תבניות עם תצוגה מקדימה חדש
התבניות מוצגות כגלריה מוקטנת של המייל האמיתי, עם סינון לפי נושא, פתיחה בגודל מלא, שכפול ופתיחת מייל חדש מהתבנית — גם מתוך חלון הכתיבה עצמו.
תבניות משלכם חדש
שמירת תבניות אישיות או תבניות משותפות לכל החברה, ועריכה חופשית של תבניות ברירת המחדל בלי לאבד את המקור.
פנייה אישית לכל נמען חדש
שם פרטי, שם מלא, סניף, פרויקט, עמדה, תפקיד, שם החברה, פרטי השולח והתאריך נשתלים בטקסט אוטומטית. כל נמען מקבל הודעה נפרדת משלו — בלי רשימת תפוצה גלויה.
הלוגו של החברה על כל מייל חדש
המייל יוצא במסגרת מעוצבת עם הלוגו של החברה בראש ההודעה, בעיצוב שנפתח נכון גם בטלפון.
קבצים מצורפים ותשובות חדש
צירוף מסמכים למייל, הגדרת "תשובות אליי" כדי שהעובד יוכל להשיב ישירות לשולח, ושליחת עותק לעצמכם.
דוגמה אליי לפני השליחה חדש
שליחת ההודעה לעצמכם עם נתוני נמען לדוגמה, כדי לראות בדיוק איך היא נראית בתיבה לפני שהיא יוצאת לכולם.
תזמון שליחה חדש
קובעים מתי הדיוור ייצא — למשל בבוקר של יום העבודה — והמערכת שולחת אותו בזמן, גם אם אף אחד לא מחובר. אפשר לבטל תזמון ולהחזיר לטיוטות.
טיוטות ושכפול חדש
שמירת הודעה באמצע הכתיבה, ושכפול דיוור קודם למשלוח חוזר במקום לכתוב ולבחור קהל מחדש.
סטטוס לכל נמען חדש
בפירוט של כל הודעה מופיע כל נמען עם המצב שלו — נמסר, נכשל, אין מייל, אין טלפון — עם סינון לפי סטטוס, חיפוש נמען ושליחה חוזרת לנכשלים בלחיצה אחת.
מעקב קריאה של מיילים חדש
כמה נמענים פתחו את המייל, מי פתח ומתי — עמודה ברשימה, כרטיס "נפתחו החודש" וסימון לכל נמען. הרשאה נפרדת שהחברה מחליטה אם להפעיל; מדובר בהערכה, שכן תוכנות דואר שחוסמות תמונות אינן נספרות.
ספירת מקטעי מסרון חדש
המערכת סופרת תוך כדי כתיבה כמה מסרונים ייחשבו בפועל (עברית מתקצרת מהר), ומציגה את המספר גם אחרי השליחה לכל דיוור.
קבוצות תפוצה חדש
קבוצות קבועות של עובדים ולקוחות — משותפות לכל החברה או אישיות — שנבנות עם אותו בורר קהל, ונשלחות אליהן הודעות בלחיצה.
שליחה מתוך רשימות העובדים והלקוחות חדש
בטבלת העובדים ובטבלת הלקוחות נוספה עמודת סימון: מסמנים כמה שורות, ופס תחתון מציע "שליחת מייל / שליחת מסרון" ל‑N הנבחרים. אפשר גם לשלוח לשורה בודדת.
תיקיות והיסטוריה חדש
נשלחו, מתוזמנות, טיוטות ואשפה — עם רצועת חודשים, חיפוש, סינון לפי שולח וצפייה בתוכן המדויק שנשלח.
הרשאות ומידור חדש
הרשאות נפרדות לשליחה, לצפייה בדיוורים של כל המשתמשים, לניהול קבוצות ותבניות משותפות ולמעקב הקריאה. רשימת הנמענים תמיד מוגבלת למידור של השולח — מנהל סניף שולח לסניף שלו בלבד.
מעקב שימוש ונפחים חדש
ברמת מפעילי המערכת: כמה מסרונים ומיילים נשלחו בכל חברה ובכל חודש, כמה מקטעים חויבו, כמה נכשלו וכמה נפח קבצים ונתונים החברה צוברת.
לוגיסטיקה וציוד
מחסנים, מלאי, ניפוק והחתמה על ציוד, הזמנות פנימיות והזמנות רכש מספקים — עם תיעוד מלא של כל תנועה.
מחסנים ומלאי
מלאי לכל מחסן או תצוגה מאוחדת של כולם, עם קליטה, ניפוק, העברות בין מחסנים והתראות על חוסרים.
קטלוג פריטים, קטגוריות ומידות
עץ קטגוריות היררכי, קטלוג פריטים, סימון פריטים שדורשים מידה ופריטים שדורשים החתמה.
החתמה על ציוד
בוחרים עובד ופריטים, העובד חותם דיגיטלית, הטופס נשמר בכרטיס שלו והמלאי מתעדכן.
הזמנות ציוד ואישורן
עובד או מחסן מגישים הזמנה, והמחסן המאשר מנפק במלואה, בחלקה או דוחה — עם מעקב סטטוס לשני הצדדים.
ההזמנות שלי
מסך אישי לכל מזמין: מה הוגש, מה אושר, מה נופק ומה נדחה.
הזמנות מספקים עם קבצים חדש
יצירת הזמנת רכש, שליחתה לספק, צירוף מסמכי ההזמנה, מעקב אספקה וקליטת הסחורה למלאי.
ציוד בעמדות
ניהול הציוד שמוצב בעמדות השמירה — מה נמצא בכל עמדה, שיוך והעברות בין עמדות.
ציוד לפי עובדים
מי חתום על מה — לאיתור מהיר של ציוד שברשות עובד, קליטת החזרות והפקת טופסי חתימה.
תיעוד תנועות מלאי
יומן מלא של ניפוקים, החזרות, העברות, הוספות וגריעות: מי, מתי ומה השתנה.
מחסני מפקחים
אזור ייעודי למפקחים לניהול הציוד שבאחריותם, כולל ניפוקים והחזרות בשטח.
ספקים
רשימת ספקים עם פרטי קשר וח.פ, המשמשת גם בהזמנות הרכש וגם בחשבוניות.
רכבים
ניהול צי הרכב: תוקף ביטוח וטסט, טיפולים, נהגים, רכבים חלופיים — ומסירות והחזרות רכב בחתימה דיגיטלית.
רשימת רכבים וכרטיס רכב
מספר רכב, דגם, סניף, נהג, ביטוח, טסט וסטטוס — ומכל שורה לכרטיס מלא עם פרטים, נהג נוכחי, קילומטראז' והתראות.
ביטוח, טסט ורישיון עם התראות
תאריכי תוקף לכל רכב, סימון מה עומד לפוג ודוח ייעודי לפגי תוקף — כדי לא להשבית רכב.
טיפולים ותחזוקה
היסטוריית טיפולים תקופתיים ותיקונים: מוסך, עלות, קילומטראז' ותאריך — ודוח טיפולים מצטבר לפי תקופה.
רכבים חלופיים
תיעוד רכב זמני שהתקבל במקום רכב בטיפול או בתאונה, כולל תקופת ההחלפה, הרכב המקורי והנהג.
מסירת רכב בחתימה חדש
תהליך מסירה בשלושה שלבים: פרטי הרכב ומצבו, בדיקת נזקים והצהרות, וחתימת הנהג — הכל נשמר כמסמך חתום בכרטיס הרכב ובתיק העובד.
החזרת רכב חדש
החזרה מתועדת באותו אופן, סוגרת את הצמדת הנהג ומשאירה ראיה חתומה למצב הרכב בהחזרה.
תבניות טפסי רכב חדש
טפסי המסירה וההחזרה הם תבניות של החברה — כולל שדות רכב וטופס אוטומטיים — וניתנים להתאמה בהגדרות.
דוחות תעבורה
שיוך דוח שהתקבל לרכב ולנהג, מעקב תשלום והסבת דוחות.
הגדרות רכבים
יצרנים, סוגי רכב, בעלויות, ביטוחים, מוסכים, סוגי דלק, חברות השכרה, כביש 6, דלקנים וסטטוסים.
חיפוש רכבים ודוחות
חיפוש לפי מספר רכב, דגם או נהג — כולל רכבים ישנים וחלופיים — ודוחות פגי תוקף וטיפולים עם ייצוא לאקסל.
נשקים ונשקיות
מלאי הנשק, ההחתמות והתחמושת — עם הנפקת הרשאות חתומות, העברת נשק לעמדה ומעקב תוקף רישיונות.
מלאי נשקים לפי נשקייה
מספר סידורי, סוג, יצרן, סטטוס ומי חתום על כל נשק — לנשקייה אחת או לכל הנשקיות יחד.
הנפקת הרשאה לנשק
בוחרים עובד ונשק, ממלאים את פרטי ההרשאה, והעובד חותם. הנשק נרשם על שמו והטופס נשמר בכרטיסו ובתיעוד הנשקייה.
החתמה מרחוק על נשק חדש
אפשר לשלוח את טופס ההרשאה לחתימה בקישור לנייד של העובד, בלי שיגיע פיזית לנשקייה.
תעודת הרשאה חתומה אוטומטית חדש
עם החתימה מופקת תעודת ההרשאה כ‑PDF ממותג ונשמרת בתיק — בלי הדפסה וסריקה.
העברת נשק לעמדה חדש
שיוך נשק לעמדת שמירה במקום לעובד ספציפי, עם חתימת המעביר ותיעוד מלא.
תחמושת ופריטי נשקייה
ניהול מלאי תחמושת לפי קוטר, ומחסניות, נרתיקים וערכות ניקוי — כולל ניפוקים והחזרות.
החתמות ארוכות
מעקב אחרי עובדים החתומים על נשק לתקופה ארוכה, כולל תוקף ההרשאות שלהם.
נשק ארוך מוצג עם הנשקייה שלו חדש
הרשאות לנשק ארוך מקושרות תמיד לנשקייה המנהלת אותן — גם בדוחות וגם בחיפוש.
תיעוד נשקייה
יומן החתמות, החזרות והעברות לצורך בקרה וביקורות.
דוח נשקים פגי תוקף
הרשאות ורישיונות נשק שפגו או עומדים לפוג, כדי לחדשם בזמן.
רישיונות החברה
חדשכל הרישיונות, האישורים והתעודות של החברה במקום אחד — עם תוקף, קבצים והתראות לפני פקיעה.
מאגר רישיונות מרכזי חדש
רישיון ארגון, היתרי נשק, אישורי ניהול ספרים וניכוי מס, תווי תקן, ביטוחים ורישיונות עסק — לכל רישיון מספר, גורם מנפיק ותאריכים.
סטטוס תוקף בכניסה למסך חדש
לשוניות מונות: תקין, עוד 3 חודשים, עוד חודש ופג תוקף — כדי לראות מיד מה דורש חידוש.
שיוך לחברה בת חדש
כל רישיון משויך לישות המשפטית שמחזיקה בו, בארגון עם כמה חברות.
קבצים והיסטוריית מסמכים חדש
קובץ הרישיון עצמו שמור במערכת, יחד עם היסטוריית החידושים והמסמכים הקודמים.
התראות לפני פקיעה חדש
הרישיונות משתתפים במערך ההתראות ובמסך הראשי, ומופיעים במעקב התוקף הניהולי.
ישויות ורישיונות בהגדרות חדש
הגדרת סוגי הרישיונות והגורמים המנפיקים שהחברה עובדת מולם.
משפטיות
חדשתיקים משפטיים ותביעות: בעלי דין, מסמכים, שלבי טיפול ותיעוד מלא — עם הפרדת רגישות והרשאות ייעודיות.
פתיחת תיק ומספור אוטומטי חדש
כל תיק מקבל מספר רץ ייחודי, סוג, עובד קשור, סכום ותאריכים — עם אזהרה על תיק כפול.
כל התיקים במסך אחד חדש
רשימת התיקים עם שלב, עורך דין מטפל, דיון הבא, חשיפה כספית ורמת רגישות, וכרטיסי סיכום למעלה.
בעלי דין וצדדים חדש
ניהול הצדדים בתיק — תובע, נתבע, עורכי דין, בית משפט וגורמים נוספים — עם פרטי קשר.
מסמכי תיק חדש
כתבי טענות, החלטות, התכתבויות וראיות — מסווגים לפי סוג ושמורים בתיק.
שלבי טיפול חדש
מעבר מסודר בין שלבי התיק, כך שתמיד ברור איפה הוא עומד.
ציר זמן של התיק חדש
כל פעולה, שינוי והערה נרשמים אוטומטית ליומן התיק — מי עשה מה ומתי.
רגישות והרשאות חדש
סינון בשלוש שכבות: חברה, היקף אחריות ורמת רגישות. סכומים כספיים מוצגים רק לבעלי הרשאה, ועובד לעולם אינו רואה את התיק שלו.
הגדרות משפטיות חדש
סוגי תיקים, שלבים, סוגי מסמכים, שנות התיישנות ורשימות ניהוליות נוספות.
ראיות מתוך המערכת חדש
מסירות רכב חתומות, טפסי ציוד ונשק והחתמות מהוות את שכבת הראיות שהתיק נשען עליה.
הנהלת חשבונות
חשבוניות בתהליך אישור בשרשרת, חריגי שכר ודוחות חודשיים מוכנים לחשב השכר.
הזנת חשבונית
ספק, סכום, קטגוריה, מחלקה וצירוף קובץ החשבונית — ומשם החשבונית נכנסת לתהליך האישור.
אישור בשרשרת
לשוניות לפי שלב: ממתינות לטיפולך, בתהליך אצל אחרים, מאושרות וארכיון — כולל אצל מי כל חשבונית ממתינה וכמה זמן.
אישור, הערה או החזרה
פתיחת החשבונית מציגה את הקובץ והפרטים ומאפשרת לאשר, להעיר או להחזיר לשלב קודם.
תיעוד תהליך החשבונית חדש
ציר זמן שמראה את כל דרכה של החשבונית: מי הזין, מי אישר, מה הוחזר ומתי.
חריגי שכר
דיווח תוספת או קיזוז חד־פעמי לעובד, עם קטגוריה, סכום או שעות והסבר — ואישור לפני הכללה בשכר.
דוחות לשכר
עובדים חדשים, עוזבים, רענוני החודש, חריגי שכר מאושרים ומסמכים חסרים — לכל חודש, עם ייצוא לאקסל.
סינון לפי אגף חדש
סינון חשבוניות לפי אגף בנוסף למחלקה — לארגונים עם מבנה היררכי.
ארכיון וחיפוש
כל החשבוניות והחריגים שמורים עם סינון לפי ספק, קטגוריה, מחלקה, סטטוס ותקופה.
הגדרות הנהלת חשבונות
קטגוריות, מחלקות, אגפים, אמצעי תשלום, מבנה תהליך האישור, ספקים וקטגוריות חריגי שכר.
טכנולוגיות
קריאות שירות, יומן טכנאים, ניהול קרונות ומערכות בשטח, ציוד מותקן, מלאי טכני וכרטיסי SIM.
קריאות שירות
פתיחת קריאה עם קטגוריה, מיקום, תיאור ותמונות; ניהול תור הטיפול, העברה בין גורמים, תיעוד ועדכון סטטוס עד לסגירה.
יומן טכנאים חדש
שיבוץ קריאות, התקנות ומשימות שטח על ציר זמן. בעלי הרשאת ניהול יומנים רואים ועורכים את היומנים של כל הטכנאים.
לוח בקרה טכנולוגי
קריאות פתוחות, סטטוס מערכות וקרונות ואירועים קרובים ביומן — במבט אחד.
קרונות, מערכות, ירדניות, חפ"קים ואמצעים מיוחדים
ניהול נפרד לכל סוג יחידה: מיקום נוכחי, סטטוס, לקוח וכרטיס מלא לכל יחידה.
ציוד מותקן ואבחון
רכיבי הציוד המותקנים בכל יחידה (מצלמות, משדרים, סוללות), הוספה והסרה מתועדות, ובדיקת אבחון לפי רשימת פריטים מוגדרת.
מלאי טכנולוגי עם פריטים סדרתיים חדש
מעקב אחרי פריטים לפי מספר סידורי — היכן כל יחידה נמצאת, למי הועברה ומתי — בנוסף לניהול כמותי.
מוצרי סטנדרט חדש
הגדרת הרכב סטנדרטי למערכת או קרון, כדי לזהות חוסרים והתאמות בשטח.
כרטיסי SIM
מאגר כרטיסי הסים: מספר, ספק, סטטוס, שיוך למערכת והיסטוריית שיוכים.
תיעוד והצבות
יומן פעילות לכל יחידה: הצבות, העברות בין אתרים, שינויי ציוד וטיפולים.
הגדרות טכנולוגיות
קטגוריות קריאות, מורשים, מחסנים, מוצרים, טפסים, סטטוסים, כוננים ופריטי אבחון.
לקוחות ואתרים
לקוחות אבטחה ולקוחות בנייה: סניפים, אתרי פעילות, שירותים, תמחור ותיעוד — מקושרים לעמדות ולעובדים בשטח.
כרטיס לקוח
לשוניות: ראשי, סניפים, אתרים, שירותים, תמחור, תיעוד פעילות ועריכה — לפי ההרשאות שלך.
סניפים ואתרי פעילות
הכתובות שבהן השירות ניתן בפועל, אנשי הקשר בכל אתר והשיוך לעמדות ולעובדים.
שירותים ללקוח
סוג השירות, האתר, ההיקף והתקופה — התשתית לחיוב ולתכנון כח אדם.
תמחור לקוח חדש
תעריפים לפי שירות, תנאי חיוב והיסטוריית שינויים — גלוי רק לבעלי הרשאת תמחורים.
תיעוד פעילות מול הלקוח
שיחות, סיכומים, אירועים ושינויים — יומן מלא לכל לקוח.
לקוחות בנייה
מודול נפרד ללקוחות תחום הבנייה, כולל הפרויקטים המשויכים לכל לקוח.
שיווק ומעקב
חדשצנרת המכירות של החברה: כל לקוח פוטנציאלי לפי שלב, כל שיחה מתועדת, וכל מעקב הופך לתזכורת שקופצת בזמן.
לוח לפי שלב במכירה חדש
עמודה לכל שלב — עוד לא נוצר קשר, אין מענה, ליצור קשר בהמשך, מתעניינים, נקבעה פגישה, נשלחה הצעת מחיר, איתנו, לא מעוניינים — וגרירת כרטיס בין עמודות מעדכנת את השלב ונרשמת בציר הזמן.
כרטיס ארגון חדש
ציר זמן של כל מה שקרה (שיחה, וואטסאפ, פגישה, מייל, הצעת מחיר, הערה), אנשי הקשר והפרטים — עם מי ביצע ומתי.
אנשי קשר בלחיצה חדש
חיוג, וואטסאפ ומייל ישירות מהכרטיס; לכל ארגון איש קשר ראשי, תפקידים וטלפונים נוספים.
תזכורות שהופכות להתראות חדש
תזכורת מעקב קופצת בפעמון ובדפדפן במועד שנקבע, מקובצת לפי באיחור / היום / מחר / השבוע, עם דחייה בלחיצה או סימון כבוצעה.
מייל מתוך המערכת חדש
שליחת מייל לאיש קשר בעיצוב הממותג, עם רישום אוטומטי בציר הזמן ותזכורת מעקב אחרי השליחה.
ייבוא רשימות חדש
הדבקת טבלה מאקסל או מגוגל שיטס מוסיפה ארגונים ואנשי קשר בבת אחת, בלי ליצור כפילויות.
תמונת מצב וסינון חדש
כרטיסי סיכום — לטיפול היום, מתעניינים, פגישות, הצעות מחיר וסגורים — שהם גם מסננים, לצד חיפוש חופשי, סינון לפי אחראי וגורם מפנה וייצוא לאקסל.
הרשאות נפרדות חדש
"ניהול שיווק" לעבודה מלאה ו"צפייה בשיווק" למעקב בלבד — נתוני השיווק אינם נגישים למי שאין לו הרשאה.
מכרזים ופרויקטים
כל מכרז וכל פרויקט מנוהל ככרטיס אחד: סטטוס, אבני דרך, משימות, מסמכים ותיעוד מלא — ומכרז שזכה הופך לפרויקט בלחיצה.
רשימות עם תמונת מצב חדש
לכל מכרז ופרויקט: סטטוס, סכום, מועד הגשה או סיום, ימים שנותרו, אחוז התקדמות וחריגות. מעל רשימת המכרזים — כרטיסי סיכום: מכרזים פתוחים והקרוב שבהם, הגשות בשבוע הקרוב, מכרזים עם משימות באיחור ומה שהושלם.
כרטיס מכרז ופרויקט חדש חדש
פס עליון עם הסטטוס, האחראים, ספירה לאחור עד מועד ההגשה או הסיום וטבעת התקדמות המשימות. מתחתיו כרטיסי סיכום — משימות פתוחות, באיחור ושבוצעו, ימים שנותרו ומסמכים.
ציר אבני דרך חדש
העלאה, קניית מסמכים, שאלות הבהרה והגשה במכרז; העלאה, התחלה וסיום בפרויקט — על קו זמן אחד עם סמן "היום".
סטטוסים לאורך התהליך חדש
מכרז: בעבודה, הוגש, זכייה, לא זכינו, בוטל. פרויקט: בתכנון, בביצוע, הושלם, מוקפא, בוטל. כל שינוי נשמר עם סכום (סכום ההצעה או היקף הפרויקט) והערה, ונרשם ביומן.
משימות בתוך הכרטיס חדש
סינון להיום, באיחור ובוצעו, סרגל התקדמות, הוספה מהירה בשורה אחת, סימון "בוצע" בלחיצה, אחראים וקבצים לכל משימה — ויצירת רשימת משימות ברירת מחדל בלחיצה.
מסמכים בכרטיס חדש
העלאה בגרירה וצפייה במסמכי המכרז או הפרויקט ישירות מהכרטיס.
תיעוד תהליך חדש
מי עשה מה ומתי: משימות שנוספו, עודכנו או נמחקו, שינויי סטטוס, שינוי אחראים ועדכוני הצעת המחיר.
ניהול פרויקטים
לקוח, אחראים, תאריכי התחלה וסיום ומשך מתוכנן — עם מעקב התקדמות עד לסיום.
מעקב קצב בפרויקט חדש
הכרטיס משווה בין החלק מהלו"ז שכבר חלף לאחוז המשימות שבוצעו, ומסמן כשהפרויקט בפיגור.
הצעת מחיר חדש
שורות עם כמויות, עלות חומרים ועבודה ומחיר ללקוח; הנחה, מע"מ וסה"כ מחושבים אוטומטית, לצד רווח צפוי ומרווח. הפקה להדפסה או ל‑PDF ללקוח.
ממכרז שזכה לפרויקט חדש
מכרז בסטטוס "זכייה" הופך לפרויקט בלחיצה — השותפים, הסכום, ההערות והקבצים עוברים איתו, בלי ליצור כפילויות.
דוחות ניהול
התמונה הרוחבית להנהלה: תוקף, איוש, רענונים, רכבים, נשקים, מערכות והרשאות — כרטיסי סיכום למעלה, פירוט מתחת.
מעקב תוקף
כל מה שפג או עומד לפוג במקום אחד — מסמכי עובדים, רישיונות, ביטוחי רכב והרשאות נשק — מדורג לפי דחיפות.
השוואת סניפים
מדדים זה מול זה: כמות עובדים, תקינות מסמכים, רענונים ומדדים תפעוליים — לאיתור פערים.
דוח תקנים חדש
מצבת כח האדם מול תקני העמדות: תקן, מאוישים, אחוז איוש, חוסר, עמדות ללא איוש ומועמדים לפי שלב — לפי סניף, פרויקט או עמדה.
דוח רענונים ניהולי חדש
לכל סניף או פרויקט: כמה עובדים בתוקף, כמה פגים ב‑60 יום, כמה פגו, מי מעולם לא רוענן וכמה רענונים בוצעו החודש.
דוח רכבים ניהולי חדש
כמות רכבים, תקינים מול מושבתים, אחוז זמינות, וטסטים וביטוחים שפגו או פגים ב‑30 יום.
דוח נשקים ניהולי חדש
לכל נשקייה: כמה נשקים אצל עובדים, בעמדות ובנשקייה, אחוז ניצול, ותוקף תעודות ההרשאה.
דוחות מערכות וקרונות
פריסה, סטטוסים ותקלות של המערכות, ופעילות הקרונות לאורך זמן לפי אתרים ולקוחות.
דוח הרשאות
מי משויך לאיזה תפקיד ואילו הרשאות יש לכל משתמש בפועל — לביקורת אבטחה תקופתית.
דוחות שימוש
מי התחבר, מתי ובאילו מסכים — לבקרה ולמעקב הטמעה.
כרטיסי סיכום וגרפים חדש
כל דוח נפתח בשורת כרטיסים עם המספרים החשובים וגרף שמתעדכן עם הסינון, ומתחתם הטבלה המלאה עם ייצוא לאקסל.
דוחות מסוננים לפי אחריות חדש
מנהל סניף רואה בדוחות הניהול רק את הסניפים שבאחריותו — הנתונים מסוננים בשרת, לא רק בתצוגה.
לשונית "דוחות BI" חדש
דוחות מבונה הדוחות שהוצבו במסך דוחות הניהול מוצגים בלשונית משלהם, כגרף או כטבלה. אותה לשונית קיימת גם בדוחות כח אדם, רכבים, טכנולוגיות ודוחות לשכר.
דוחות ו-BI
חדשכל דוח, על כל נתון במערכת, בלי קוד: בוחרים מה לראות, מסננים ומקבלים טבלה או גרף מיד. הדוחות נשמרים, משותפים ומוצבים בדיוק במסכים שבהם עובדים.
בונה דוחות ללא קוד חדש
30 מאגרי נתונים מכל המודולים: עובדים, רענונים, מסמכי עובדים, קליטות ועזיבות, לידים, עמדות, רכבים, טיפולים ורכבים חלופיים, פעילות קרונות, נשקים והרשאות נשק, תנועות מלאי, הזמנות ציוד והזמנות מספקים, משימות, קריאות שירות, כרטיסי סים, חשבוניות, חריגי שכר, לקוחות ואתרים, מכרזים, תיקים משפטיים, רישיונות, מסמכים לחתימה, טופסי 101, לומדות, הודעות שנשלחו ויומן הפעולות. כל שדה מופיע בשם עברי ברור.
שורות או קיבוץ חדש
רשימה מפורטת עם העמודות שבוחרים, או סיכום לפי עד שלושה שדות (למשל סניף וחודש). תאריכים מקבצים לפי יום, שבוע, חודש, רבעון, שנה, יום בשבוע או שעה, עם מדדים: ספירה, ספירה ייחודית, סכום, ממוצע, מינימום ומקסימום.
סינון גמיש חדש
תנאי על כל שדה לפי סוגו: מכיל, שווה, טווח, רשימת ערכים או ריק, ותקופות יחסיות כמו 30 הימים האחרונים, הרבעון, 12 החודשים האחרונים או 90 הימים הקרובים. אפשר לדרוש את כל התנאים ("וגם") או אחד מהם ("או").
טבלה או גרף חדש
עמודות, עמודות אופקיות, קו, עוגה, טבעת או מספר בודד. קיבוץ לפי שני שדות יוצר סדרות, למשל קו נפרד לכל סניף.
צלילה לפרטים בלחיצה חדש
לחיצה על ערך בטבלה או על עמודה בגרף מסננת לפיו ויורדת רמה, עד לרשומות עצמן. משם לחיצה על שורה פותחת את כרטיס העובד, הרכב או התיק.
שורת סיכומים וייצוא חדש
סכומים לעמודות המספריות, וכפתור "חשב" גם לשדות מחושבים. כל שורות הדוח יוצאות לאקסל עם העמודות שנבחרו.
לוח BI חדש
מדדי מפתח: עובדים פעילים, מועמדים, קליטות ועזיבות החודש, רישיונות נשק שפגו, משימות וקריאות שירות פתוחות, רכבים בלי טסט או ביטוח, חשבוניות ותיקים משפטיים. לצדם משפך גיוס מליד ועד עובד וגרפים מוכנים. כל מספר נפתח בבונה, כדי לראות בדיוק מה עומד מאחוריו, ומתחת מופיעים הדוחות שהצמדתם, בגודל ובסדר שבחרתם.
שמירה, שכפול ושיתוף חדש
דוח נשמר בשם עם כל ההגדרות וסוג הגרף. "שמירה כדוח חדש" יוצרת עותק, ודוח משותף גלוי לכל מי שמורשה לנתונים שבו. המסך "דוחות שמורים" מרכז הכל, עם סינון לפי שלי, משותפים או מאגר.
דוחות בתוך המסכים חדש
דוח מוצב בלשונית "דוחות BI" בדוחות כח אדם, רכבים, טכנולוגיות, דוחות לשכר ודוחות ניהול, וגם ברצועת "דוחות BI" במסך הראשי: לכל החברה, או רק לכם.
הרשאות בשלוש רמות חדש
צפייה בדוחות, בניית דוחות, וניהול כל הדוחות, כולל הצבה במסך הראשי של החברה.
מידור מלא חדש
כל משתמש רואה בדוחות רק את מה שמותר לו לראות במסך המקביל. מנהל סניף, למשל, רואה רק את הסניפים שלו. שדות רגישים כמו פרטי בנק וסכומים משפטיים מוסתרים ממי שאין לו את ההרשאה המתאימה, ודוח משותף נבדק בכל פתיחה מול ההרשאות של מי שפותח אותו.
מהיר גם על אלפי רשומות חדש
הדוח מחושב בשרת, ולכן גם על אלפי רשומות התוצאה מופיעה תוך שבריר שנייה.
אזור אישי ופורטל העובד
חדשמה שכל עובד רואה על עצמו: התראות, מסמכים לחתימה, יומן, פגישות והגדרות אישיות — וגם ערוץ מלא לעובדים בלי חשבון במערכת.
ההתראות שלי חדש
כל מה שממתין לך: מסמך לחתימה, חשבונית לאישור, מסמכים שפגו, לומדה חדשה — עם סימון כנקרא וקפיצה ישירה לפעולה.
המסמכים שלי חדש
מסמכים שממתינים לחתימתך ומסמכים שכבר נחתמו ושמורים בתיק — לצפייה, הורדה וחתימה.
יומן ופגישות אישיים חדש
האירועים, ההדרכות והפגישות שהוזמנת אליהן, כולל אישור או דחיית הגעה.
הנוכחות שלי חדש
לעובד שבשעון: כפתור כניסה / יציאה גדול, כמה זמן אני בעבודה, סיכום היום / השבוע / החודש, כל המשמרות שלי לפי חודש עם סימון אם השעה דווחה בשעון או נערכה, והבקשות שהגשתי.
פרופיל ואבטחת החשבון חדש
עדכון פרטים אישיים, החלפת סיסמה וניהול הגדרות ההתחברות שלך.
העדפות אישיות חדש
התאמת התצוגה וההתנהגות של המערכת לכל משתמש בנפרד.
פורטל לעובד בלי סיסמה חדש
עובד שאין לו חשבון מקבל קישור ל‑SMS, מזדהה בקוד חד־פעמי, וממלא טופס 101, חותם על מסמכים, מאשר הגעה לפגישה או צופה בלומדה — הכל מהנייד.
אבטחת מידע
חדששכבת האבטחה של המערכת: מדיניות סיסמאות, אימות דו‑שלבי, ניהול חיבורים פעילים, סקירת הרשאות תקופתית ויומן אירועים.
מדיניות סיסמאות חדש
אורך מינימלי, הרכב תווים, איסור סיסמאות חוזרות והחלפה תקופתית — נקבעים לכל חברה, ונאכפים במסך ההתחברות עם רשימת דרישות חיה.
אימות דו‑שלבי חדש
קוד חד־פעמי ב‑SMS בכניסה, עם אפשרות לזכור מכשיר מהימן לתקופה שנקבעת.
חיבורים פעילים חדש
רשימת המכשירים המחוברים לכל משתמש, עם ניתוק מרחוק של חיבור בודד או של כולם.
נעילה וחסימה אוטומטית חדש
נעילה זמנית אחרי ניסיונות כושלים, וחסימת משתמשים שלא נכנסו למערכת זמן ממושך.
קצין אבטחה וסקירות תקופתיות חדש
מינוי אחראי אבטחה וביצוע סקירת הרשאות מחזורית: אישור, צמצום או ביטול גישה לכל משתמש, עם תיעוד ההחלטות.
יומן אירועי אבטחה חדש
כניסות חריגות, ניסיונות כושלים, שינויי הרשאות ופעולות רגישות — מדורגים לפי חומרה, עם סימון טיפול והתראה מיידית להנהלה.
סיסמה זמנית ואיפוס חדש
מנהל יכול להנפיק סיסמה זמנית שתקפה עד ההתחברות הבאה, ועובד יכול לאפס סיסמה בעצמו בקוד לנייד.
זיהוי כפילויות ותקינות משתמשים חדש
איתור כתובות מייל כפולות בחברה וחסימת יצירת משתמשים כפולים.
הגדרות והרשאות
המבנה הארגוני שכל המודולים נשענים עליו — סניפים, פרויקטים, עמדות, מחסנים ונשקיות — ומערכת הרשאות מדויקת ברמת הפעולה.
סניפים ופרויקטים
המבנה שאליו משויכים עובדים, רכבים וציוד. שיוך מנהל לסניף או לפרויקט מקנה לו גישה לעובדים שלו.
עמדות, מחסנים ונשקיות
הגדרת עמדות השמירה, מחסני הציוד והנשקיות ומנהליהם — הבסיס לשיוך ציוד, נשק ותקנים.
תפקידים והרשאות
106 הרשאות נפרדות ב‑14 קטגוריות. בונים תפקיד, מסמנים בדיוק מה מותר, ומשייכים אותו לעובדים.
הרשאה כלל־חברתית מול "לפי אחריות" חדש
לכל מודול יש הרשאה נפרדת לצפייה בכלל החברה. בלעדיה המשתמש רואה רק את הסניפים, הפרויקטים, המחסנים או הנשקיות שהוא מנהל.
התראות המערכת
אילו התראות פעילות, כמה ימים מראש להתריע ולמי הן נשלחות.
איפה ישות בשימוש חדש
לפני מחיקה של סניף, קטגוריה או פריט אפשר לראות בדיוק היכן הוא בשימוש במערכת.
לוח מודעות ויומן אירועים
הודעות לעובדים ואירועי חברה שמוצגים במסך הראשי.
הודעות מערכת חדש
הודעות מצוות המערכת למשתמשי החברה — עדכוני גרסה, תחזוקה ומידע חשוב.
ניהול חברות והדגמות
חדשהאזור התפעולי של מפעילי המערכת: הקמת חברה חדשה בתהליך מונחה, סביבות הדגמה ללקוחות פוטנציאליים ומעקב פעילות.
הקמת חברה בתהליך מונחה חדש
אשף בחמישה שלבים: פרטי החברה, המודולים הפעילים, ההרשאות, המשתמש הראשון וההגדרות הראשוניות.
ערכות הגדרות ברירת מחדל חדש
קטלוג ערכות לכל מודול — קטגוריות, סטטוסים ורשימות בסיס — שנטענות לחברה חדשה בלחיצה, בלי לדרוס מה שהחברה כבר הגדירה.
סביבת הדגמה בלחיצה חדש
פתיחת חברת הדגמה מלאה עם נתוני דוגמה קוהרנטיים ומשתמשי הדגמה לפי תפקידים, עם תאריך תפוגה, הארכה ומחיקה אוטומטית בסיום.
הדגמה בטוחה חדש
סביבת הדגמה אינה שולחת הודעות החוצה ואינה נוגעת בנתוני לקוחות אמיתיים.
מעקב פעילות לכל חברה חדש
משתמשים פעילים, הרשאות פתוחות, פעולות ב‑30 יום ופעילות אחרונה — לכל חברה בכרטיס אחד.
ניהול לומדות ברמת המערכת חדש
מסך מאסטר ללומדות: לאילו חברות הן פתוחות, מסמך התעודה, תזמונים וייבוא לומדות חדשות.
פניות שירות והודעות חדש
טיפול בפניות שהתקבלו מהמשתמשים ומהאתר, ושליחת הודעות מערכת לחברות.